內容的表現方式，就像你身體的氣味一樣。如果人家喜歡它，他們就會走近來。如果人家不喜歡，馬上逃之夭夭。你希望人家對你的內容感興趣？沒問題，只要你的內容豐富，而且表現方式讓人家的眼睛看起來舒服、大腦接受起來舒服。
怎樣才算最好地表現你的內容呢？說起來也簡單，根本的根本，是設身處地為讀者著想：想想人家用什麼樣的流覽器？人家“貓”的速度？怎樣的方式最便捷、能使人家在最短的時間內接觸到你的內容？別以為你的系統、你的技術全世界通行，你的網站應該儘量考慮所有的線民、考慮他們所有的需求。
我們現在再從網頁文本的工作流程，來看看有哪些需要把握的技巧。
在設計網頁之前，你應該是把你所有的文本內容寫好了、編輯好了吧？好，先把每個話題、概念、建議和指導意見等等分門別類，切為不同的段落、部分( 注意段落要精簡 )，拿做菜打比方，有點像配菜。
做標題。記住，標題就像路牌一樣，人家在你的網站上逛來逛去，全靠它指路了。標題要意義清晰、描述性強，有人喜歡用花裏胡哨的辭彙，是很酷，但會增加人家的負擔，讓人家多花一份腦筋琢磨究竟是什麼。
巧妙使用列單和表格。把你的想法按邏輯關係，一條條破解出來，列出來，讓人家在視覺上一目了然。同樣，表格也能起來這樣的效果。適於用表格表現的內容，如果是文字，讀起來別提多難受了，是吧？
立體規劃內容，將所有部分按一定的構架各就其位元、分別納入不同層次的頁面。注意先要把最重要的內容放到首頁上，其他的依次就緒。
你就可以勾劃頁面藍圖、編 HTML 了。就文本內容的表現而言，記住儘量別讓其一行文字的寬度，橫跨整個螢幕。段落一多，這樣子看起來很費勁，而且別人的流覽器還可能和你的差別很大。最好別超過螢幕寬度的一半。
內容主體的文字字型大小，最好用軟體的預設值，這可以保證大多數人的閱讀效果。為加強效果，文字大小可以時不時地變一下，不過要適度，別喧賓奪主。
如何適度地使表現形式活躍起來呢？別用下劃線，容易和鏈結標識相混，誤引來點擊。可考慮顏色、粗體、斜體等手段。
每頁都得有個“標題”，就是頁面最頂端出現的那行文字。有的人不知道這個 <TITLE> 的重要性，隨意來點什麼或者根本就忘了。它和文本內容的標題一樣，都是你站點的一個個路標，能省嗎？
記著考慮如何讓人家列印方便。和書刊相比，電腦上的閱讀環境要難受得多，所以有條件的讀者會選擇將網頁內容列印下來，躺在沙發上慢慢看。如果資源容許，最好能設定兩個版本，一個是正常版本，一個是純文本的，適合列印。
怎麼算適合列印呢？還是那句話，體貼讀者情況。比方說，別把文本拉到全屏的寬度，有的印表機會切去右邊不少寬度的內容。又如，顏色也得注意，黃色背景下的紅色文本，列印出來就很模糊。最好還是來簡單的：白紙黑字。還有，有的流覽器列印帶框架 ( frame ) 的頁面會出錯，這個也應該考慮進去。